Máster IA para Negocios · Semana 1 · Tema 1

Calculadora AIMA del Negocio

Para clínicas, academias, colegios, constructoras y empresas de reformas. En 10-15 minutos verás cuánto te cuesta el trabajo manual, dónde se te escapa el dinero y tu Plan AIMA de 30 días. Hazla con tu equipo: ellos saben dónde se van las horas.

Antes de empezar: tus datos

Todo se calcula en tu navegador. Nada se envía ni se guarda en ningún servidor; al recargar se borra. Aun así, no escribas nombres ni datos de pacientes, alumnos o clientes: aquí solo hacen falta cifras aproximadas.

Tu sector

Elige uno para ver ejemplos y prompts de tu sector.

Parte 1 · Gasto fijo en tareas repetitivas

Anota hasta 5 tareas repetitivas de tu equipo, las horas por semana y qué porcentaje crees que podría automatizarse o prepararse con IA (siempre con revisión de una persona). Empieza con números conservadores.

TareaHoras / semana% automatizable

Costo por hora de quien hace esas tareas (salario + cargas, en tu moneda)

horas al mes en estas tareas

lo que te cuestan al mes

horas al mes que podrías liberar

valor de esas horas al mes

Liberar horas no significa despedir a nadie: es tiempo que tu equipo puede dedicar a atender mejor. Comprueba el porcentaje con una prueba real antes de decidir.

Parte 2 · Fugas por olvido o error

Casos perdidos al mes

Valor medio de cada caso (tu moneda)

% que crees que podrías recuperar con recordatorios o seguimiento

fuga estimada al mes

recuperable al mes en tu escenario

Dato de contexto (salud): una revisión de 61 estudios publicada en 2023 encontró evidencia significativa de que los recordatorios por SMS, teléfono o correo reducen las citas a las que el paciente no acude; el efecto varía según el lugar (Werner et al., BMC Health Services Research). No es una cifra garantizada para tu negocio.

Parte 3 · Escenario de ingresos

Tus números actuales y un cambio que tú eliges. Es un simulador con tus supuestos, no un pronóstico.

Solicitudes nuevas al mes

% que llega a cita o visita

% de esas citas que se convierte en cliente

Ingreso medio por cliente (tu moneda)

ingreso mensual con tus números actuales

Mueve una palanca (por ejemplo: respondes el mismo día y sube un poco el paso a cita; o respondes reseñas y publicas tu trabajo y llegan algunas solicitudes más):

Puntos que sumas al % de cita o visita

Solicitudes extra al mes

ingreso mensual en tu escenario

Supuestos optimistas dan resultados optimistas. Úsalo para decidir qué probar primero, no para prometerte una cifra.

Parte 4 · La confianza de tu negocio

En un negocio local se compra confianza. El "personaje" de tu marca suele ser el dueño o el equipo. Marca lo que ya haces:

Respondemos las reseñas de Google (las buenas y las malas) con respeto. Respondemos a una solicitud nueva el mismo día hábil. Publicamos al menos una vez al mes algo que enseña (no solo promociones). Se ve la cara de quien está detrás: el dueño, el equipo, el método. Mostramos procesos y casos reales, con permiso y sin exagerar resultados. Explicamos con claridad cómo trabajamos y qué incluye el servicio.

Tu primera pieza con moraleja. Un anuncio dice "¡ven!"; una pieza de confianza deja una lección útil. Usa la Historia en 3 Actos sobre una situación típica (sin nombres ni datos de nadie).

1 · Antes: la situación o el problema frecuente 2 · Despertar: qué hicimos o qué descubrimos 3 · Después: cómo quedó o qué cambia Moraleja: la lección que tu cliente puede aplicar ¿Quién firma? (el dueño, la doctora, el director, el jefe de obra...)

Borrador de tu publicación

Parte 5 · Tu Plan AIMA de 30 días

Tarea que voy a automatizar o asistir con IA (solo una para empezar) Fuga de dinero que voy a cerrar Acción de confianza en la que invierto el tiempo liberado Qué voy a medir en 30 días

Prompts listos para copiar

Pégalos en Claude o ChatGPT con datos inventados o anonimizados. Nunca pegues historias clínicas, datos de menores ni documentos de clientes en un chat público.

¿Y si quieres que lo hagamos contigo?

Esta calculadora te da una primera foto. Si prefieres que alguien revise contigo cómo funciona hoy tu clínica, academia o constructora y te diga por dónde empezar con seguridad, el siguiente paso es un diagnóstico de procesos con IDAORA. Es una conversación honesta: si no te conviene, te lo decimos.

Agenda una conversación: idaora.vercel.app/agendar